Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR Sanofi S.r.l.

In osservanza al Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali) sopra citato Sanofi S.r.l. Le fornisce, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei dati personali da Lei forniti. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, Titolare del Trattamento è Sanofi S.r.l., con sede in Viale Bodio 37/b – 20158 Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD – DPO Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37-39 del Reg. UE 2016/679
Nell’ambito del gruppo Sanofi, ai fini del Reg. UE 2016/679, è stato nominato il Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy-office-global@sanofi.com.

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I Suoi dati personali: ad es. nome, cognome, domicilio professionale, numero cellulare, indirizzo e-mail; previo consenso e fino a Sua opposizione, dati di profilazione: ad es. area scientifica di interesse, dati relativi al grado di istruzione e cultura: conoscenza lingua inglese, appartenenza a società scientifica, tempo dedicato all’educazione del paziente.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
A) attività di informazione scientifica e amministrativo-contabile: i) trattamenti connessi all’informazione scientifica sui farmaci ed attività connesse quali, ad es., presentazione dei farmaci, (attività svolte in base al D. Lgs. 24 aprile 2006, n. 219) attività informativa agli operatori sanitari anche attraverso la Sua registrazione, alle aree riservate ai soli operatori sanitari, sui siti web di Sanofi compreso il presente sito web, nonché attraverso le Sue eventuali richieste di informazioni scientifiche (ad es. bibliografia) nelle sezioni dedicate all’interno dell’area riservata del presente sito web; ii) trattamenti amministrativo-contabili, ossia trattamenti connessi allo svolgimento delle attività interne a Sanofi di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.
Le basi giuridiche di tali trattamenti si configurano: i) nel legittimo interesse [art. 6 comma 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679] e nel diritto di Sanofi di svolgere, attraverso il presente sito web, attività di informazione scientifica presso gli operatori sanitari relativamente ai prodotti farmaceutici dalla stessa commercializzati e con riferimento alle previsioni di cui al decreto legislativo 219/2006 (Codice del farmaco), al fine di rendere disponibili le informazioni scientifiche sull’efficacia e sicurezza dei propri prodotti farmaceutici necessarie agli operatori sanitari per la gestione della salute dei pazienti, nonché ii) nella necessità di adempiere, attraverso il presente sito web, ad obblighi contrattuali e precontrattuali e ad obblighi di legge [art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679].
B)  attività di profilazione: previo consenso e fino a Sua opposizione, inserimento nei Data Base del Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (ad es. nome, cognome, domicilio professionale, numero cellulare, e-mail), da Lei forniti  in occasione della Sua registrazione all’area riservata del presente sito web, nonché di alcuni dati di profilazione, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, anno di laurea, area scientifica di interesse, dati relativi al grado di istruzione e cultura: conoscenza lingua inglese, appartenenza a società scientifica, preferenze, interazioni, tempo dedicato all’educazione del paziente, interesse scientifico (ad es. le e-mail a Lei inviate potrebbero essere dotate di valutazione dei clic per determinare se un argomento è di Suo particolare interesse oppure per interrompere l'invio di comunicazioni qualora non sia stata da Lei aperta nessuna delle comunicazioni di Sanofi per mesi). L’attività di profilazione dei Suoi dati personali, effettuata anche tramite trattamento automatizzato nonché attraverso l’eventuale utilizzo di cookies (ad es. cookies di profilazione/monitoraggio), prevede la Sua classificazione all’interno di un gruppo al fine di poterLe rendere servizi, fornirLe informazioni e aggiornamenti scientifici di Suo interesse anche attraverso l’area riservata del presente sito web, e per altre attività connesse. Non vi sono processi decisionali basati unicamente sul trattamento automatizzato. Sanofi attua misure di sicurezza appropriate ed adeguate per tutelare i Suoi diritti, le Sue libertà e i Suoi legittimi interessi.
La base giuridica di tale trattamento è il consenso.
C) attività di marketing diretto [in linea con i Suoi interessi professionali se presta consenso anche per la finalità B)]: previo consenso e fino a Sua opposizione, servizi offerti da Sanofi anche attraverso il presente sito web che costituiscono attività di marketing diretto, come di seguito meglio precisata:

1. Invio di e-mail, SMS, altri mezzi di comunicazione, telefonate e posta cartacea aventi contenuto promozionale / informativo / di aggiornamento scientifico (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Webinar, self e/o live e-detailing, aggiornamento regolatorio, rcp e altre attività di o sponsorizzate da Sanofi), anche mediante iscrizione in una mailing list o attraverso altre forme di comunicazione massiva;
2. ricerche / analisi / survey, anche mediante questionari proposti sul presente sito web, oppure consegnati a mano da personale Sanofi attraverso anche l’utilizzo di dispositivi mobili, o inviati tramite e-mail da società incaricate da Sanofi.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, a tutela dei Suoi diritti di libertà, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati (ad es. dipendenti e/o collaboratori di Sanofi). Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i Suoi dati personali, da Lei forniti in occasione della Sua registrazione all’area riservata del presente sito web, saranno conservati, in una forma che consenta la Sua identificazione, limitatamente al tempo necessario a perseguire le finalità sopra descritte, per le quali i Suoi dati personali sono raccolti e trattati, nonché a soddisfare esigenze di natura legale, contabile o obblighi di comunicazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei Suoi dati personali, Sanofi tiene in considerazione le finalità per le quali sono trattati (ad esempio, in relazione alla Sua disponibilità a ricevere servizi, informazioni e aggiornamenti di Suo interesse, anche tramite l’area riservata del presente sito web) e se è possibile soddisfarle con altri mezzi, la natura di tali dati e la loro quantità, rispettando in ogni caso i termini consentiti dalle leggi e regolamenti applicabili.  In ogni caso Sanofi conserverà i Suoi dati personali finché avrà interazioni con Lei, ma comunque non oltre 3 anni dall’ultima interazione avvenuta con Sanofi, a meno che Lei non abbia esercitato Suoi diritti (ad es. revoca del consenso, richiesta di cancellazione dei Suoi dati personali da Lei forniti in occasione della Sua registrazione all’area riservata del presente sito web). Alla scadenza del periodo di conservazione, Sanofi distruggerà in modo sicuro i Suoi dati personali in conformità a quanto previsto dalle leggi e regolamenti applicabili.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a Sanofi S.r.l. e/o appartenenti al Gruppo Sanofi, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.  I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità elencate al precedente punto 4.
I dati potranno essere comunicati a soggetti appartenenti alle seguenti categorie: Corporate e società affiliate; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Sanofi S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); società che forniscono servizi per la gestione dei siti web di Sanofi S.r.l. (ad es. hosting dei dati); studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza, consulenza e prestazione di servizi in qualsiasi settore (ad es. terze parti/agenzie incaricate di realizzare servizi, iniziative di, e per conto di, Sanofi); terze parti che collaborano con Sanofi per attività di marketing diretto (ad es. invio di newsletter); autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle suddette categorie svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Sanofi S.r.l..

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere trasferiti anche all’estero in Paesi appartenenti all’Unione Europea e/o in Paesi Extra UE al fine di perseguire le finalità sopra indicate ma sempre nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste nel Reg. UE 2016/679 a tutela dei dati personali. Qualora vengano trasferiti, tale trasferimento sarà effettuato sulla base di una delle condizioni definite dal Reg. UE 2016/679, quali - ad esempio - l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO DI CONFERIRLI
Il conferimento dei dati descritti nella finalità A) è libero ma necessario per usufruire di quanto indicato nella finalità A); in caso di mancato conferimento, Sanofi S.r.l. si troverà nell’impossibilità di effettuare quanto indicato nella finalità A). Il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento dei dati per la finalità B) è libero; in caso di mancato consenso, Sanofi S.r.l. si troverà nell’impossibilità di inserire i Suoi dati di profilazione e le altre informazioni indicate nella finalità B) nei propri Data Base, ma potrà effettuare quanto indicato nella finalità A) e, se vorrà prestare apposito consenso, anche quanto indicato nella finalità C). Il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento dei dati per la finalità C) è libero; in caso di mancato consenso, Sanofi S.r.l. si troverà nell’impossibilità di effettuare quanto indicato nella finalità C), ma potrà effettuare quanto indicato nella finalità A) e, se vorrà prestare apposito consenso, anche quanto indicato nella finalità B).

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha il diritto, in qualunque momento, inviando una e-mail all’indirizzo Serviceprivacy.utenti@sanofi.com, di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679, e, pertanto, il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha diritto alla portabilità dei dati nonché di opporsi, in qualunque momento e per motivi legittimi, al loro trattamento. Qualora il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei forniti in occasione della Sua registrazione al presente sito web ovvero nell’ambito dei servizi forniti attraverso il presente sito web, sia basato sul consenso [finalità B) e C)], lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Qualora contatti il Titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.  Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto e/o per manifestare l'eventuale volontà che i Suoi dati vengano trattati unicamente per una sola modalità di marketing diretto tra quelle sopra elencate (lettere i. e/o ii.), oppure con una sola modalità di comunicazione (ad es. e-mail o SMS), sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo Serviceprivacy.utenti@sanofi.com, specificando la propria richiesta.
Inoltre, Lei potrà annullare l'iscrizione alla ricezione di newsletter, in qualsiasi momento, utilizzando i sistemi di cancellazione automatica presenti e seguendo le istruzioni che verranno fornite in ciascuna e-mail. Tuttavia, qualora lo facesse, non riceverà più informazioni sui prodotti o servizi che Sanofi ritiene possano interessarLa. A scanso di equivoci, l'annullamento dell'iscrizione alle newsletter verrà applicato solo alle e-mail di marketing diretto non richieste (comunicazioni massive) poiché Sanofi potrà ancora doverLe inviare e-mail per altri motivi (ad es. e-mail, inviate direttamente da personale Sanofi, avente contenuto di informazione scientifica).
Data di aggiornamento: 27 maggio 2022